전자투표, 준비와 참여를 연결합니다.
전자투표는 선택 버튼을 누르는 순간만의 일이 아닙니다. 안건을 준비하는 운영자와 내용을 확인하는 참여자가 같은 회의 안에서 만나도록 흐름을 정리합니다.
준비·참여·확인, 세 단계로 살펴보기
운영 콘솔에서 회의와 안건을 준비하고, 참여자는 모바일에서 자신의 안건을 확인합니다. 아래 화면은 샘플 데이터로 구성한 예시입니다.
회의와 안건을 한곳에.
누가 참여하고 무엇을 결정할지, 회의의 기본 정보부터 안건과 의결권자까지 차례로 살펴봅니다.
- 회의 일정과 진행 방식
- 안건과 선택 항목
- 참여할 의결권자
투표를 열기 전에 확인할 것
의결할 내용을 먼저 정리합니다
안건 제목과 설명, 참고 자료, 선택 항목을 준비합니다. 참여자가 무엇에 동의하거나 반대하는지 이해할 수 있도록 안건마다 내용을 구분합니다.
참여할 사람과 회의를 연결합니다
회의에 참여할 의결권자 명부와 참여 범위를 확인합니다. 구성원 명부를 정리하는 업무와 회의를 운영하는 업무가 같은 맥락에서 이어집니다.
참여 이후에 확인할 기록을 정합니다
회의별 진행 상태와 안건별 의결 현황을 확인하는 흐름을 살펴봅니다. 결과 확인과 다음 업무에 필요한 자료는 도입 범위에 맞춰 정리합니다.
다음 회의, 어떻게 준비하고 계신가요?
진행 방식과 필요한 업무를 함께 살펴보겠습니다.